EUKOVIA

guiding people – managing goods

Eukovia – Orientierung die sich rechnet

Die Gewinnmarge steigern

Durch intuitive Besucherorientierung, effiziente und sichere interne Warentransporte sowie solides Asset-Management sparen große Einrichtungen wie Krankenhäuser und Behörden jährlich Beträge im sechs- bis siebenstelligen Bereich. 

Woran das liegt? 

• Wertvolle Zeit wird eingespart, da Mitarbeitende nicht bei der Arbeit unterbrochen werden, um Wege zu erklären. 
• Prozesse können präzise geplant werden; Abläufe werden effizienter. 
• Die Höhe der Abschreibungen in Folge von verschwundenen Waren sinkt. 
• Inventarisierung wird in laufenden Prozessen möglich. 
• Langwieriges Suchen wird durch unmittelbares Lokalisieren ersetzt. 
• Effektives Tracking wird effizient mit spezifischen Informationen zu Waren und Assets bzw. zu Terminen und Bedürfnissen ergänzt. 

Besucherzufriedenheit und Betriebsklima verbessern

Besucher, Patienten, Angehörige, Kunden und neue Mitarbeiter fühlen sich auf dem Betriebsareal bestens orientiert. Sie finden selbständig und intuitiv den jeweils optimalen und bei Bedarf barrierefreien Weg zu ihren Zielen. Dort kommen sie pünktlich und (abgesehen von persönlichen Sorgen) entspannt an. 

Die Mitarbeitenden, die häufig unter hohem Zeitdruck und vielfältigen Arbeitsbelastungen stehen, profitieren davon, dass die Menschen, die zu ihnen kommen, frei von unnötigem Orientierungsstress sind. Zum einen wird so konzentriertes Arbeiten erleichtert. Zum anderen gibt es wertvolle Freiräume für freundliche, würdige und menschliche Worte und Gesten. 

Auch für Onboardingprozesse, Praktika und Hospitationen bietet die Indoor-Navigation große Erleichterungen. 

Zukunftssicher aufgestellt sein

Durch den modularen Aufbau des Systems und durch die von Vornherein berücksichtigte Kompatibilität mit gängigen, nicht proprietären Standards, sind Erweiterungen in vielfältige Richtungen auch in Zukunft möglich. 

Des Weiteren fallen im Zuge des Einsatzes der Leistungsmodule Bewegungsdaten und Daten zu Verwendung und Zuständen der einzelnen Assets an. Diese Daten ermöglichen wertvolle Erkenntnisse zu verborgenen Fehlerquellen und zusätzlichen Optimierungspotenzialen. 

Systembasis + Leistungsmodule

Das Rückgrat des Systems

Das Rückgrat des Eukovia-Systems bildet ein Daten- und Sensornetz, das an die örtlichen Gegebenheiten der jeweiligen Institution optimal angepasst ist. Dieses Netzwerk stellt im Zusammenspiel mit einem digitalen Gebäudezwilling sowie mit einer leistungsstarken Tracking- und Routingapplikation die Basis, auf der die Leistungsmodule operieren. 

Indoor-Navigation mit dem Eukovia-Kompass 

Aus Anwendersicht funktioniert die Navigation auf dem Betriebsareal mit einem einfachen, bierdeckelgroßen (ca. 10cm * 10cm) Handheld. Wir nennen dieses Gerät ‚Kompass‘. Den Kompass erhalten die Besucher an Terminals im Eingangsbereich. Diese barrierefrei und extrem benutzerfreundlich gestalteten Terminals ermitteln das Ziel – Raum, Fachabteilung, Servicestelle …  – zu dem der Besucher gelangen möchte. Zielwünsche werden durch Sprechen, Tippen oder Scannen eines QR-Codes eingegeben. Sensortechnik und eine intelligente Benutzeroberfläche unterstützen den Eingabeprozess. So werden neben visuellen Barrieren auch Sprachbarrieren minimiert. 

Sobald das Ziel erkannt ist, gibt das Terminal einen Kompass aus. Das besondere am Kompass ist, sein kompromisslos einfaches Design. Er zeigt nur Symbole an, die für die Wegführung unbedingt nötig sind, meistens einen großen Pfeil, der stets in die Richtung weist, in die der Besucher gehen sollte. Dazu kommen bei Bedarf minimalistische Piktogramme, wenn auf dem Weg z. B. eine Treppe oder ein Aufzug genommen werden sollten. 

Es kommt häufig vor, dass ein Besucher nacheinander mehrere Ziele aufsuchen möchte oder dass sich während seines Aufenthalts Ziele ändern oder neue Ziele ergeben. Das ist mit dem Eukovia-System leicht möglich. Zum einen kann der Besucher den Kompass an Terminals, die an zentralen Punkten auf dem Areal aufgestellt sind, selbständig auf neue Ziele ausrichten, zum anderen können Mitarbeitende mit einer App im Handumdrehen Ziele auf den Kompass übertragen. 

Und ja, Besucher, die dies wünsche, können die Indoor-Navigation auch mit einer App auf dem eigenen Handy nutzen. Das ist dann besonders attraktiv, wenn Sie die Einrichtung häufiger besuchen oder wenn sie sich schon vor einem Besuch auf die Wege und Ziele vorbereiten möchten. 

Warenlogistik mit ELA 

Um Waren vom Eingang im Paketzentrum bis zur tatsächlichen internen Zustellung sicher im Blick zu haben und optimal steuern zu können, werden sie zunächst in der Eukovia-Logistik-App (ELA) registriert. Je nach den internen Anforderungen und Bedürfnissen, unterstützt ELA den Einkauf und das interne Zustellpersonal dabei, Waren optimal zu bündeln und effiziente Auslieferungsrouten zu planen. 

Waren oder Warenbündel werden mit wiederverwendbaren ELA-Trackern versehen. So sind sie über ELA auf ihrem gesamten Weg vom Paketzentrum bis zur finalen Zustellung sichtbar. 

Bei Bedarf kann jede Sendung mit zusätzlichen Informationen, wie z. B. Transportprioritäten, Warnhinweisen oder Nachrichten an den Adressaten versehen werden. 

Sollte eine Lieferung doch einmal vergessen worden sein oder an einen falschen Ort gelangen, so besteht die Möglichkeit, dass der mit ihr verknüpfte ELA-Tracker durch optische oder akustische Signale auf sich aufmerksam macht. Selbstverständlich können einmal in ELA registrierte und noch nicht zugestellte Lieferungen über die App stets auf dem virtuellen Gebäudeplan lokalisiert werden. 

Asset-Management mit EAMA 

Im Asset-Management-Leistungsmodul verwenden wir Tracker, die mit dem Eukovia-Netzwerk verbunden sind. Diese kleinen, unscheinbaren Geräte mit einer Akkulaufzeit von über 12 Monaten werden an sämtlichen Objekten befestigt, die mit der Eukovia-Asset-Management-App (EAMA) inventarisiert und überwacht werden sollen. Ein Blick auf EAMA genügt und Sie wissen, wo sich ein benötigtes Objekt aktuell befindet. 

Mit EAMA verwalten Sie darüber hinaus zu jedem Objekt spezifische Zusatzinformationen: Termine und Belegungspläne können ebenso hinterlegt werden wie Wartungs- oder Reinigungsbedarfe, Zustandsberichte, Gebrauchsanweisungen, Eigentumsvermerke  u. v. m. 

Über optische oder akustische Signale auf dem jeweiligen EAMA-Tracker sowie über Hinweise auf EAMA selbst wird je nach Konfiguration auf Anstehende Termine oder Wartungen hingewiesen. 

Über uns : Vom ersten Platz zu ersten Schritten 

Wir, die Gründer der Eukovia GmbH, sind Friedrich und Johann Weber – nicht Brüder, sondern Vater und Sohn. 

Im Rahmen meiner Beschäftigung am Institut für Klinische Genetik der Medizinischen Hochschule Brandenburg wurde ich (Vater Friedrich) im Sommer 2025 auf den Brandenburg Health Hackathon aufmerksam, ausgerichtet durch meine Hochschule, die Technische Hochschule Brandenburg und die Uniklinik Brandenburg. Bei der Veranstaltung sollten Lösungsansätze  für konkrete Probleme aus dem Krankenhausalltag entwickelt werden. 

Ich fühlte mich spontan durch die Aufgabe angesprochen, die Orientierung von Patienten und Angehörigen auf dem Klinikareal zu optimieren. Als ich Johann davon erzählte, war er gleich Feuer und Flamme: „Ja komm, lass mitmachen. Das kriegen wir hin!“ 

Wir haben dann im Sommer über viel Tischtennis gespielt und lange Spaziergänge mit dem Hund durch schwedische Wälder unternommen. Wir haben uns Bälle und Ideen zugespielt. Wir haben uns herausgefordert und gesteigert. Gezeichnet, gezweifelt, verworfen und verbessert. Im Herbst meldeten wir uns zum Health Hackathon an. Im Oktober waren wir, gemeinsam mit zwei Teamkolleg*innen, dank unserer innovativen Lösung die Gewinner des ersten Preises. 

Diese großartige Bestätigung durch die Jury und viel hilfreiches Feedback bestärkten und dann darin, das Konzept zu verfeinern und zu erweitern (zur Navigation kam zunächst Warenlogistik und dann Asset-Management hinzu), erfahrene und leistungsstarke Entwicklungspartner sowie  ein Krankenhaus für ein Pilotprojekt zu finden und schließlich die Eukovia GmbH zu gründen. 

Fragen und Antworten

Mehr erfahren, Kontakt aufnehmen

Sie möchten wissen, wie Eukovia Ihr Krankenhaus oder Ihre Einrichtung effizienter macht? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch – wir zeigen Ihnen, wie Sie ab Tag 1 profitieren.
Wir lieben den Austausch zu technischen und strategischen Fragen und Anregungen. Sprechen Sie uns bitte an!